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Automatización de Carga de Comprobantes con IA en ERP

Transformar un cuello de botella administrativo en un flujo de datos autónomo: procesar entre 1.600 y 2.400 comprobantes mensuales recibidos por correo electrónico e integrarlos automáticamente al ERP, eliminando errores humanos y garantizando la integridad de la información financiera en tiempo real.
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Automatización de Carga de Comprobantes con IA en ERP
Cliente
Grupo AGG S.R.L., empresa argentina con operaciones administrativas de alto volumen documental, gestionando entre 1.600 y 2.400 comprobantes mensuales con picos diarios de hasta 120 documentos.
Proyecto
Plataforma cloud serverless de inteligencia documental, con OCR avanzado e IA generativa para clasificación, validación e integración bidireccional al ERP corporativo.

Solución:

Como partner de transformación digital y automatización con IA, Exeo Technology diseñó e implementó una plataforma cloud completa para automatizar el procesamiento de comprobantes recibidos por email. Nuestro equipo trabajó con las áreas financiera y de IT de Grupo AGG para mapear cada paso del proceso manual: recepción de correos, descarga de adjuntos, clasificación del tipo de comprobante, extracción de campos críticos (proveedor, número, fecha, vencimiento de CAI/CAE, OT), validación contra reglas de negocio e integración final con el ERP. La arquitectura serverless en AWS combina Amazon SES para ingreso de correos, Amazon S3 para almacenamiento, SQS para gestión de colas con reintentos automáticos, AWS Lambda para el procesamiento orquestado, Amazon Textract para extracción OCR de PDFs e imágenes con alta precisión, y Amazon Bedrock con modelos LLM para clasificación de comprobantes complejos y validación de coherencia frente a reglas de negocio. La integración con el ERP se realiza vía APIs REST seguras, con dos endpoints diferenciados: uno para enviar comprobantes válidos y otro para reportar errores de procesamiento. Todo el pipeline incluye gestión de secretos con AWS Secrets Manager, red privada con VPC y CI/CD automatizado con CodePipeline para garantizar despliegues seguros y trazables.

Resultados


  • +2.400 comprobantes mensuales procesados de forma autónoma con escalabilidad automática para absorber picos sin contratar personal adicional.
  • Eliminación total de errores de tipeo y validación manual mediante OCR avanzado y reglas de negocio aplicadas por IA generativa.
  • Trazabilidad completa de cada comprobante: historial de procesamiento transparente que facilita auditorías y el control estricto de vencimientos de CAI/CAE.
  • Primer paso hacia la nube para Grupo AGG: la infraestructura serverless deja preparada la organización para incorporar futuros proyectos cloud sin overhead de mantenimiento.
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